一、档案接收范围
根据上级有关档案法规和学院档案管理办法的有关规定，凡以下方面的档案资料均属接收范围。
1、接收本院在各项工作活动中直接形成的各种门类和载体的档案，具体接收范围按《重庆航天职业技术学院各门类档案归档责任部门、归档时间、归档范围和保管期限表》和其它档案管理办法有关规定执行。
2、接收与本院有关的撤销与合并单位的全部档案。
3、征集、代管学院个人在其非职务活动中形成的文件材料。
4、接收上级规定应接收的档案。
二、档案接收案卷质量要求
1、归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应整齐完整。在归档的文件材料中，应当将每份文件的正件与附件、印件和稿件、请示与批复、转发与原件，多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文电应合一立卷。
2、不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷，没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在开幕年立卷。
3、卷内文件材料应区别不同情况进行排列，即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后,印件在前,稿件在后,重要法规性文件的历次修改稿依次排列在定稿之后,其它文件材料,按有关规定排列。
4、卷内文件材料应按顺序排列,依次写页号或件号。
5、案卷封皮,应逐项按规定填写清楚。案卷题名要简明，确切地反映卷内文件材料内容，内容和名称等体式一致。
三、档案接收时间
按《重庆航天职业技术学院各门类档案归档责任部门、归档时间、归档范围和保管期限表》执行。
