一、对收集的文件材料，按其不同的类别，划定保管期限，加工整理。
二、调整案卷，卷内文件排列方法统一，组卷合理，前后保持有机联系，不任意改动。打印卷内目录，包括序号、发文号、责任者、文件题名，发文日期、备注。
三、拟写案卷标题，标题由责任者，事由、文种三部分组成，字数在50个字内。
四、成卷装订的卷内文件编页号，按件装订的卷内文件编件号。
卷内文件无论单面或双面只要有书写文字，均应一面编写一个页号；页号的位置在每面材料非装订线一侧的下角。
卷内文件应逐件编制档号；档号的位置在每件文件首页的右上角的空白处。
封面、卷内目录、备考表不编号。
五、取出金属物进行装订。成卷装订的档案按三孔一线装订，针与针之间相距
六、用编号机编页号，用计算机录入或碳素墨水钢笔写卷内目录，用毛笔或软笔书写案卷封面。
