综合档案室简介

 重庆航天职业技术学院综合档案室于2010年5月成立，是学院档案工作的独立的职能部门，具备档案管理的职能作用，接受中国航天科技集团公司第七研究院档案馆和重庆市档案局的指导、监督和检查。

 学院的档案工作始于1983年学院（当时的西南航天职工大学）创立时期，随着学院的发展而发展。综合档案室现有专职档案工作人员3人，兼职档案人员20余人。设有专门的办公室、阅档室和档案库房，面积120平方米，配有先进的现代化档案管理设备，集中统一管理学院各门类档案。

 根据上级档案管理的规定，综合档案室建立了包括文书、经营、会计、职工、科研、基建、教学、声像、实物、设备仪器、出版物、审计监察法律事务等在内的档案实体共12类。制定了《重庆航天职业技术学院档案管理条例》等规章制度和档案业务规范，使学院档案工作做到有章可循，推动了学院档案工作的健康发展。

    今后综合档案室将在学院的领导下，与时俱进，开拓创新，紧紧围绕学院工作重点，积极为学校教学、科研及党政管理工作服务，使档案在学校的发展中发挥应有的作用。

 部门职责

综合档案室是学院档案的管理机构，对全校档案工作进行组织、协调和管理，指导、监督和检查各部门的档案工作。

1、贯彻执行有关档案工作的法律法规和方针政策，负责对学院档案工作进行集中统一管理；

2、负责拟定学院档案管理工作发展规划和年度计划，组织制定或修订学院档案工作规章制度和标准；

3、组织协调各部门档案工作，并进行业务指导、监督和检查；

4、负责征集、接收、整理、鉴定、统计、保管学院的各门类档案；

5、编制检索工具，编研、出版档案和校史资料，开发档案信息资源；

6、组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；

7、开展档案的开放和利用工作；

8、开展兼职档案工作人员的业务培训；

9、利用档案和校史资料开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥其文化教育功能；

10、开展国内外档案管理、校史工作学术研究和交流活动。

11、学院各类档案管理制度所规定的应当由综合档案室履行的其他职责以及学院交办的其他有关档案业务工作任务。