考核

项目

考 核 内 容

考核分数

标准分

扣分

实得分

（一）
加强

组织

领导

10分

1、档案工作列入本部门工作计划和总结。有一位领导分管档案工作，将档案工作明确列入分管领导的岗位职责。部门领导能及时解决本部门档案工作中出现的问题。

5

2、实行“四同步管理”。部门领导把档案工作列入议事日程，在布置、检查、总结、验收工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。

5

（二）明确

档案

员职

责

10分

3、责任人员落实。按需要配备至少1名兼（专）职档案工作人员，并将档案工作纳入其岗位职责，负责本部门文件的立卷归档工作。人员相对稳定，调整兼职档案员要及时将结果报综合档案室备案。

5

4、参加会议和培训活动到位。认真参加学院档案工作有关会议和业务培训等活动，掌握文件材料的立卷归档办法和归档时间，积极主动做好本部门的档案工作。

5

（二）
按时

立卷

归档
30分

1、坚持执行部门立卷制度。注意文件材料的日常积累。成果、产品鉴定及工程、设备项目验收要有档案员参加。

8

2、认真配合综合档案室具体的立卷指导、检查和档案验收。

15

3、按归档时间完成立卷归档工作，归档齐全完整。

7

（三）
案卷

质量
50分

1、案卷材料符合公文要求。公文用纸、用笔规范；领导签批意见笔迹工整、不越过装订线；使用笔墨符合档案保护的要求（不使用红墨水、圆珠笔、铅笔等不规范笔墨，只能用签字笔，碳素墨水或蓝黑墨水书写）。

10

2、卷内文件材料齐全完整，符合归档要求。文件材料的正文、附件、请示、批复齐全完整，排放顺序正确。

8

3、案卷材料符合组卷规范。组卷能遵循文件材料的形成规律，保持内在的有机联系，排列有序。区别其不同价值，便于保管利用。

12

4、标题拟制正确，具备责任者、问题、名称三要素。案卷封面、卷内目录填写正确，案卷目录编制书写正确。

7

4、卷内文件材料编号规范、整齐；备考表应签字的地方已签字署名。

7

5、装订整齐、规范、美观。

6

合计

档案验收分：

100