一、分管档案工作的院领导职责
1、贯彻执行国家关于档案管理的法律法规和方针政策，批准学院档案工作规章制度；
2、将档案工作纳入学院整体发展规划，促进档案信息化建设与学院其他工作同步发展；
3、建立健全与办学规模相适应的学院档案管理机构，落实人员编制、档案库房、发展档案事业所需设备以及经费；
4、研究决定学院档案工作中的重要奖惩和其他重大问题。
5、学院各类档案管理制度所规定的应当由分管档案工作的院领导履行的其他职责。
二、综合档案室职责
1、贯彻执行有关档案工作的法律法规和方针政策，负责对学院档案工作进行集中统一管理；
2、负责拟定学院档案管理工作发展规划和年度计划，组织制定或修订学院档案工作规章制度和标准；
3、组织协调各部门档案工作，并进行业务指导、监督和检查；
4、负责征集、接收、整理、鉴定、统计、保管学院的各门类档案；
5、编制检索工具，编研、出版档案和校史资料，开发档案信息资源；
6、组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；
7、开展档案的开放和利用工作；
8、开展兼职档案工作人员的业务培训；
9、利用档案和校史资料开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥其文化教育功能；
10、开展国内外档案管理、校史工作学术研究和交流活动。
11、学院各类档案管理制度所规定的应当由综合档案室履行的其他职责以及学院交办的其他有关档案业务工作任务。
三、综合档案室主任职责
1、主持综合档案室日常工作。负责制订学院档案工作计划、规划，总结本年度工作，拟订（修订）业务工作的各项规章制度，并认真组织实施。
2、对本室人员进行合理分工，随时掌握工作情况，按计划完成任务。
3、组织本室人员开展业务学习，提出全院专、兼职档案人员的业务培训计划，并组织实施。
4、负责接待、处理有关单位和群众关于查阅档案的来访、来函，负责档案
业务工作对外联系。
5、调查了解本院档案工作情况，并就档案工作的改革等有关问题，提出意见和建议。
6、完成业务主管部门和有关领导交办的其它工作及学院各类档案管理制度所规定的应当由综合档案室主任履行的其他职责。
四、立卷部门分管档案工作领导职责
1、组织本部门人员学习档案法规、规章制度，把档案工作纳入本单位的议事日程，定期研究档案工作。
2、加强与综合档案室联系，共同做好业务监督、指导、检查工作，保证归档档案的质量。
3、做好本部门兼职档案人员的工作，并帮助他们解决工作中的实际困难。
4、学院各类档案管理制度所规定的应当由立卷部门分管档案工作领导履行的其他职责。
五、专职档案员职责
1、负责贯彻上级有关档案工作的法令和规定，执行院领导有关档案工作的部署，全面熟悉学院各种机构和各项工作，拟定出档案工作规划、计划，根据工作情况及时向领导提出合理化的意见和建议。
2、集中统一管理学院各种门类和载体的档案，努力以高标准做好档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用、销毁工作。
3、努力钻研业务，不断提高业务管理技能，做好各职能部门日常档案管理的指导、监督工作。
4、编制必要的查找工具和参考资料，做好档案信息咨询，积极提供档案资源为学院各项工作服务，并掌握档案的利用效果。
5、遵守党和国家的保密制度，维护党和国家机密的安全。
6、做好档案的八防（防火、防盗、防虫、防尘、防鼠、防潮、防高温、防光）工作，发现问题及时解决。保持档案库房的清洁卫生。
7、学院各类档案管理制度所规定的应当由专职档案员履行的其他职责。
六、兼职档案员职责
1、认真执行《中华人民共和国档案法》等法律法规和学院档案管理规章制度,搞好本部门的档案工作。
2、加强档案业务知识的学习，努力提高档案理论知识水平和业务工作能力。
3、坚持平时立卷。根据本部门不同种类文件材料形成的特征，制定其案卷类目，合理分类存放，便于利用和立卷归档。
4、负责本部门文件材料的形成，积累、保管、整理、立卷和归档工作，并保证归档文件材料的完整、准确、系统。
5、归档案卷做到组卷合理，编写页号准确，案卷目录填写清楚，案卷标题简明扼要。
6、不断提高工作水平，主动与综合档案室联系、汇报，接受业务指导和监督；
7、注意文件材料的安全和保密工作。
8、学院各类档案管理制度所规定的应当由兼职档案员履行的其他职责。
