档案鉴定工作是档案管理工作的重要内容之一。必须严格按照国家档案局和上级主管部门关于档案保存期限的规定，按时对学院的档案进行鉴定。按照鉴定工作的原则、步骤和方法进行鉴定，鉴定后的档案要达到分清玉石，便于保管、保密和利用的目的。
一、根据国家及航科集团有关保管期限原则规定，对保管期限已满，并已失去保存价值的档案进行鉴定、销毁。
二、鉴定由分管档案工作的院领导、综合档案室主任、有关业务部门负责人、综合档案室工作人员组成档案鉴定小组，负责档案的鉴定工作。
三、鉴定小组采用直接鉴定的方法，对到期的档案进行鉴定。鉴定时以一个年度或一个项目的成套档案材料为基础，按照分工，先个人初鉴，再集体审查。
四、要从文件之间的联系来分析其保存价值，从各方面全面审查。
五、编写鉴定报告，内容包括：鉴定时间、鉴定内容、处理意见等。并由鉴定小组签署意见。
六、提出销毁或延长保管期的意见及报告，登记造册经分管院长批准后，方可存毁。
七、鉴定时，难以确定存毁的档案，可暂不销毁。
八、经鉴定需要销毁的档案，应填写档案销毁审批单，并附档案销毁清册，报分管档案的院长审批(会计档案还需报七院财务部及档案馆审批)方能销毁。档案销毁清册见附表一。
九、销毁档案时必须由综合档案室和有关部门共同派人员现场监销，监销人在销毁档案前应认真复核清点。销毁后应在销毁清册上签名，并连同销毁报告一起存档。
附表一：
档 案 销 毁 清 册
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序号 |
案卷或文件题名 |
年代 |
目录号 |
卷号或文号 |
卷内文件页(件)数 |
原期限 |
销毁原因 |
备注 |
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登记人(签字)： 监销人(签字)： 销毁人(签字)：
