为了提高档案管理水平，确保档案的完整与安全，特制定本制度。
一、“以防为主，防治结合”认真做好档案的防盗、防破坏、防火、防水、防尘、防潮、防霉、防鼠、防虫、防光、防机械磨损和防自然灾害事故的发生。
二、配备必要的干湿温度记录仪、空调、除湿机、灭火器等设备，落实安全措施。
三、定期对档案进行检查，对保存多年的档案每年必须翻动一次，对破损或变质的档案进行修复。
四、严格执行档案查（借）阅制度，防止档案人为损坏或流失。
五、接收进综合档案室的档案，交接双方要办理交接手续，认真检查，以免出现差错。
六、室内严禁吸烟，人离开库房须切断电源开关，库内、库外严禁堆放易燃物。
七、档案室人员工作调动或因公、因事外出需要履行交接手续。
八、落实各项安全措施，发现情况及时报告。
