为了确保档案的安全，最大限度地延长档案的寿命，加强档案库房的科学管理，有效地提供档案信息，特制定本制度。
一、综合档案室工作人员应严格遵守党和国家安全保密规定，忠于职守，加强库房管理，维护档案完整与安全。
二、库房是存放档案的要地，非综合档案室工作人员，未经许可，不得擅自进入档案库房，接待检查、参观人员应有档案人员陪同。
三、安全使用库房电器设备，定期检查电器线路，发现问题必须及时处理。库房内严禁烟火，严禁存放易燃、易爆及腐化物品。落实消防措施，严防火灾事故发生。
四、进库的档案及箱柜等，在入库前必须认真清点，仔细检查，确认完整齐全和无虫霉后才准予入库。
五、档案库房必须落实防高温、防潮、防光、防火、防盗、防尘、防霉、防虫、防有害气体等防护措施，创造良好的保护环境。保持库房通风、干燥、清洁、整齐和适宜的温度，定时做好温、湿度记录，保持库房内适度的温、湿度。库房温度应基本控制在14---
六、库房柜架统一编号，并编制《档案存放索引》，使档案存放条理化，便于查找档案。
七、档案库房管理人员要坚持安全检查制度。
1、每天下班前要切断库房的电源、关好门窗，并切实保管好库房及档案柜的钥匙，切忌丢失。
2、节假日、寒暑假前加强安全保密工作检查，催还借出的档案材料，并将全部档案柜上锁。
3、每年年底对库内档案进行一次全面清查，发现问题，及时处理，确保档案的安全。
