图书馆 夏乙

 

学院“十三五”规划明确了图书馆在“十三五”期间的目标和任务，作为样本书库和过刊书库管理员，对样本书库的藏书建设、如何加强管理服务、提高样本书库利用率，更好的为教学服务的方法与对策等方面进行了探讨。

样本书被称为保存本或基藏本，就是从入藏的全部文献中抽取一册作为保存本，单独设置成样本书库。所藏图书长期保存不外借，仅供教师和学生馆内查阅。设立样本书库的目的：一是通过样本书库直接迅速地向读者揭示馆藏，便于师生缩短全面了解馆藏的时间；二是通过对样本书的保存，避免某些文献资料因时间久远或其他因素而消失，同时也是保存了本校图书馆发展的历史；三是满足师生获取信息资源的特殊需要，缓解图书馆因复本不足而产生的供需矛盾，建立样本书库保存了图书信息资源的完整性、系统性和连续性，能够较好满足师生教学和科研工作的需要，具有重要的意义。由于样本书库藏书内容丰富，能及时反映各学科的新热点和前沿动态，对师生新需求反应快捷，新资源补充及时，这些特点为读者在知识海洋里广泛涉猎提供了良好的条件。

一、          学校样本书库的历史沿革及现状

本校于20世纪80年代建立了样本书库，到目前已有近30年的历史。截止到2016年馆藏纸质书总量达到35万册，其中样本书有8万册，收藏各类图书，样本书库占地面积约100多m²工作人员1名，电脑一台，共有64个双面书架，768个架位。样本书库采用以藏为主的管理模式，对教师和学生开放。

随着图书馆事业的不断发展，现代图书馆更注重图书的利用和文献资源的开发利用。因此，传统的保存本管理方法显然已不和时宜，亟需改革。为大力开发利用馆藏信息资源，我校图书馆应改变传统的书库设置和管理服务模式，变封闭式服务为开放式服务。变保存本为特色馆藏已是大势所趋。

二、样本书库存在的主要问题

样本书库的管理在长期的实践中形成了固定的模式，比如只阅不借、只对固定对象开放、在馆藏位置、书架布置方面有特殊的要求等等，在图书管理人员和读者心中对样本书也有特殊的撉榻釘：珍惜、爱护、多多益善等。在对样本书库功能没有全新认识情况下形成和延续下来的管理模式不利于充分发挥样本书资源的作用，在样本书管理中存在的主要问题有：

一是重藏轻用。其实，重藏轻用是我国各类图书馆长期以来形成的一种建设指导思想，体现在整个图书馆的管理中，在样本书库的管理中则表现得尤为突出！特别是近年来，由于书价上涨，图书经费较为紧张，各馆都主张保品种、压复本，在提留样本图书时大多数是采用撘恢忠徊釘制度，使得一批不适宜长期保存的图书文献资料也被充实到样本书库中。在信息技术高度发达的当今社会，大量文献可以通过网络跨越长距离获得。因此大学图书馆文献数量和品种的多少已不再是评价图书馆工作好坏的标准，而文献资料的利用率才是衡量图书馆服务质量与效益高低的一个重要标志。

二是只增不剔。大学图书馆样本书库的藏书建设，长期以来一直遵循只进不出的藏书制度。其产生的弊病是一些内容陈旧过时、毫无保存价值或复本量过多、外型污损、破烂的图书长期闲置在样本书库，加上库藏图书年复一年日渐增多，而书库空间极为有限，势必造成撌槁紨，严重限制了样本书库图书的流通数量和利用效果，既给广大师生查找图书带来不便，也给工作人员的管理增大了难度。

三、样本库管理工作的创新与发展

高校图书馆样本书库基本反映了图书馆馆藏水平、馆藏特色及馆藏质量，图书馆的重要资源，样本书库也是图书馆建设的重点，所以提高样本书资源的利用效率是样本书库的入库原则，应以有无保留价值为核心,以反映馆藏水平为目标。应当根据本校师生当前与长远需要、学科专业方向的发展特点、科研重点,确定切实可行的、操作性强的文献资源建设策略,做到保证重点,兼顾一般,从而形成一个系统的科学的文献资源收藏体系。因此样本书库必须有区别、有选择的入藏图书。撘坏肚小⑽扪≡駭和撝辉霾惶迶的做法只会引起占用大量经费、书库空间、样本图书资源老化和价值降低等现象。为此，必须在如下方面进行服务方式的创新，更好的为教学服务。

一是做好样本书导读工作。建立和完善书目检索体系，及时解答师生对图书分类、目录组织、排架以及计算机检索等问题的咨询，做好他们的向导。读者到样本书库，是希望能在最短的时间内找到所需的图书资料，这就要求管理人员必须熟悉书库的排架及各类图书存放的位置，帮助读者尽快找到所需图书。比如，管理人员在读者入库后应主动询问他们需要何类图书资料，并指明所需资料的架位。积极开展导读咨询。样本书库管理人员对各种书目要积极积累，在工作中做到准备充分，解答自如。

二是提高样本图书质量。读者对样本图书有更多的信任感，样本图书质量高低直接关系到样本图书的使用效率，没有优质丰富的文献资源作基础，就谈不上开展颇具特色的文献信息服务。由于出版环境的改变，目前我国出版的各类文献中，有许多是经得起历史检验的高质量的文献，但也有质量不高或盗版图书。这就要求大学图书馆采购人员对出版发行情况进行详细调查研究，尽量采购质量高、时效性长、具有一定学术价值的优秀图书，打破那种摯蠖⑿《珨的藏书思想。另一方面必须开展经常性藏书剔旧工作，突出专业特色，要根据自己的藏书特点把不适应本校教学科研需要、不符合本校专业设置和学科建设的保存价值低的图书剔除出去，以提高样本图书的整体质量。样本书库的馆藏建设，要有自己的重点，形成与众不同的鲜明特色。应当根据本校师生当前与长远需要、学科专业方向的发展特点、科研重点，确定切实可行的操作性强的文献资源建设策略，做到保证重点，兼顾一般，从而形成一个系统的科学的文献资源收藏体系。

三是要加强样本书库的管理,必须制定行之有效的管理规章制度,实施制度化管理

样本书具有较强的系统性、参考性、学术性,为了避免样本图书遗失、污损等,方便读者利用。因此,图书馆必须加强样本图书管理,制定严格的规章制度。管理人员和读者都必须自觉遵守样本书库的规章制度。管理人员对读者一视同仁,对馆内馆外读者都应按照规章制度办事,决不能凭感情用事。随时向读者进行爱护书刊的宣传教育工作,让每一位读者了解开架的优点和应遵守的基本道德,了解图书基本分类方法排列规则,并设置醒目分类标识,介绍代书板使用方法。加强样本书库内的巡视,及时整架,使错位的图书及时归位,便于读者阅览。管理人员是读者与文献信息资源之间的桥梁和纽带,要做好样本书库读者服务工作,促进样本书库的开发与利用,首先要树立乐于奉献,甘为人梯的思想,真正做到急读者所急帮读者所需。

四是形成管理特色。建立学科馆员制度，使学科馆员依据样本书库资源提供综合服务与主题定向服务，及时、准确、较为全面地为重点读者提供课题论证、试验研究、成果鉴定、示范推广等整个科研过程和教学过程中所需的文献信息。完善样本书库的计算机检索终端，为读者提供快速有效的主题咨询服务。打破时空界限，帮助读者在本库查阅全部馆藏的书目数据信息，使每一位读者在这里尽可能多地得到所需的文献信息，享受到图书馆的多种文献服务。形成特色布局，使读者利用方便、工作人员管理方便，为提高服务质量奠定物质基础。有特色的藏书布局应使本库所藏文献在学科体系上相互关联交叉，不但将本馆的全部藏书精华展现在读者面前，也向读者提供了一个有内在联系的藏书整体。缩小读者纵、横向查阅文献的空间，缩短馆藏与读者的距离，大大节省读者的宝贵的时间。设置特色专架，方便读者查阅，设置新书展示架，使入库的新书以最快的速度与读者见面，以发挥效益。设置贵重图书专架，既可以给这类图书加强保护，给予特殊的管理，又可以尽量延长其使用周期，充分发挥其精品作用。