重庆航天职业技术学院2013年档案工作总结
2013年，在上级的指导和学院的领导下，学院档案工作紧紧围绕中心任务，牢固树立服务意识，有序推进各项工作，比较圆满地完成了各项任务。
一、 2013年的主要工作
（一）精心准备，学院档案管理工作稳步推进
1、完成对各部门2012年档案工作量化考核。全院除5个部门取得满分外，其余部门均有不同程度扣分。档案室与每个部门进行了单独沟通，指出存在的问题，指导整改。
2、2013年4月，学院召开了档案工作会议，就各项工作做出部署, 七院和川航集团领导出席会议，会后对于4＃、5＃学生宿舍基建档案工作进行了检查。档案室会同基建处对检查中提出的问题进行梳理，逐条整改并反馈整改情况。
3、2013年7月，按照川航集团的文件要求，向川航集团报送了《集团公司关于对编制<中国航天科技集团公司航天技术应用产业档案管理工作办法>进行工作调研的通知》的材料。8月，向川航集团报送了《学院档案工作“十二五”规划中期自评报告》的材料。
4、严格按档案工作规章制度做好档案的接收和整理工作。除按照档案管理要求完成2012年以前的全部档案整理外，2013年共接收、整理档案296卷、105张/件，其中文书档案31卷、设备仪器档案1卷、经营档案11卷、教学档案252卷、出版物档案1卷、照片档案97张、电子档案3张、实物档案5件。
5、执行了档案工作“四参加”管理制度，参与了江津校区6＃学生宿舍等基建项目的验收工作。
6、继续做好学院档案的鉴定与统计工作，实现了室藏档案家底清楚、账物相符、实体安全的目标。
7、初步掌握了瀚海之星档案管理系统的操作，向系统录入了近3000条档案。
（二）做好档案信息资源的开发、利用和服务工作
档案要为学院改革与发展服务 ，为学院的中心工作服务，为全体教职工服务是学院档案工作工作的宗旨。一年来档案室共提供档案查阅400多人次，复印档案资料200多页，效果良好。
二、存在的问题
(一)档案法规制度的宣传力度还需加大。
通过近几年档案管理达标工作的推动，学院教职员工的档案意识明显提高，但仍有个别部门及工作人员归档意识不强，不能主动、按时归档。在今后的工作中，需要采取灵活多样的方式，加大档案法规制度的宣传力度，巩固、提高学院教职员工的档案意识。
(二)档案工作人员的业务能力仍需加强。
一是档案工作人员外出考察机会少，与外界沟通交流少，对先进的档案管理经验学习了解不够。二是档案工作人员对新知识、新理论和新技术的学习掌握不够。三对利用“瀚海之星”档案管理系统进行档案管理及处理档案业务的能力不够。四是对档案的开发利用不够，缺少创新成果。
重庆航天职业技术学院
2013年12月
重庆航天职业技术学院2014年档案工作计划
2014年，学院主要做好以下档案工作：
一、做好档案监督、指导、整理、保管、利用等日常工作。
1、监督指导各部门当年文件材料的预立卷工作，完成2013年度档案的归档工作。
2、完成2014年度归档档案的整理工作。
3、完成档案的保管、鉴定与统计工作，确保室藏档案清楚家底，账物相符，实体安全。
4、完成档案利用工作，对利用档案要求严格执行档案的借阅审批制度，做到件件有回应。
5按照要求，完成七院、川航和重庆市组织的各项考核、检查、达标、评比等工作。
6、按照上级要求，协助基建处完成各基建项目的基建档案验收工作。
二、 推进档案信息化建设工作
掌握瀚海之星档案管理系统的使用方法，逐步利用瀚海之星档案管理系统进行档案管理及处理档案业务。
重庆航天职业技术学院
2013年12月
