本院教职员工及学生因工作调动、离职、退休、毕业、退学、休学、开除等原因离开学院前，应按规定到图书馆办理离校手续。程序如下：

1、还清所有借阅的图书、光碟、磁带及其它物品等。

2、如果图书未还清，请先到流通部相关书库办理还书手续；如果所借图书确已丢失而无法归还，应先在其相差书库办理丢失图书的赔款手续，按照本馆赔罚标准进行赔罚，具体细则参见《损坏及遗失书刊处理办法》。

3、将借阅证交还图书馆。若借阅证遗失，则赔偿标准为：每证收取工本费5元。确认借阅证及赔罚费用完清后，方可在离校单上盖章。

4、日常上班时间随时可到图书馆办公室或科技书库办理离校手续。原则上周末、节假日及寒暑假期间不办理。

5、B区教职员工及学生需办理离校者，请到A区图书馆办理。基础学院教职员工及学生需办理离校者，请到基础学院图书馆完清还书及欠费手续后直接办理，无须到A区办理。

6、从基础学院转至A校区的教职工或学生，须在基础学院图书馆完清还书或欠费手续，否则产生的后果则本人自负。

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