| 立卷部门：基建处 | |||||
| 考核项目 | 考核内容 | 考核情况 | 考核分数 | ||
| 标准分 | 扣分 | 实得分 | |||
| （一）加强组织领导（10分） | 1.档案工作列入本部门工作计划和总结。有一位领导分管档案工作，将档案工作明确列入分管领导的岗位职责。部门领导能及时解决本部门档案工作中出现的问题。 | 档案工作列入本部门工作计划和总结。有一位领导分管档案工作，将档案工作明确列入分管领导的岗位职责。部门领导能及时解决本部门档案工作中出现的问题。不扣分 | 5 | 0 | 5 |
| 2.实行“四同步管理”。部门领导把档案工作列入议事日程，在布置、检查、总结、验收工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。 | 实行“四同步管理”。不扣分 | 5 | 0 | 5 | |
| （二）明确档案员职责（10分） | 1.责任人员落实。按需要配备至少1名兼（专）职档案工作人员，并将档案工作纳入其岗位职责，负责本部门文件的立卷归档工作。人员相对稳定，调整兼职档案员要及时将结果报综合档案室备案。 | 责任人员落实。配备了1名兼职档案员，并将档案工作纳入其岗位职责，负责本部门文件的立卷归档工作。人员相对稳定。不扣分 | 5 | 0 | 5 |
| 2.参加会议和培训活动到位。认真参加学院档案工作有关会议和业务培训等活动，掌握文件材料的立卷归档办法和归档时间，积极主动做好本部门的档案工作。 | 1、部门领导和兼职档案员都参加了2012年6月8日的档案工作会。不扣分。 | 5 | 0 | 5 | |
| （三）按时立卷归档（30分） | 1.坚持执行部门立卷制度。注意文件材料的日常积累。成果、产品鉴定及工程、设备项目验收要有档案员参加。 | 执行部门立卷制度。文件材料的日常积累较好。不扣分 | 8 | 0 | 8 |
| 2.认真配合综合档案室具体的立卷指导、检查和档案验收。 | 认真配合综合档案室具体的立卷指导、检查和档案验收。不扣分 | 15 | 0 | 15 | |
| 3.按归档时间完成立卷归档工作，归档齐全完整。 | 江津校区4、5号楼材料未归档，扣1分 | 7 | 1 | 6 | |
| （四）预立卷质量（50分） | 1.文件材料材料符合公文要求。公文用纸、用笔规范；领导签批意见笔迹工整、不越过装订线；使用笔墨符合档案保护的要求（不使用红墨水、圆珠笔、铅笔等不规范笔墨，只能用签字笔，碳素墨水或蓝黑墨水书写）。 | 文件材料材料符合公文要求。不扣分 | 10 | 0 | 10 |
| 2.文件材料齐全完整，符合归档要求。文件材料的正文、附件、请示、批复齐全完整，排放顺序正确。 | 文件材料齐全完整，符合归档要求。不扣分 | 8 | 0 | 8 | |
| 3.符合组卷规范。组卷能遵循文件材料的形成规律，保持内在的有机联系，排列有序。区别其不同价值，便于保管利用。 | 组卷符合规范，不扣分 | 12 | 0 | 12 | |
| 4.标题拟制正确，具备责任者、问题、名称三要素。案卷封面、卷内目录填写正确，案卷目录编制书写正确。 | 案卷整齐、规范、美观。不扣分 | 7 | 0 | 7 | |
| 5.卷内文件材料编号规范、整齐；备考表应签字的地方已签字署名。 | 文件材料较为规范整齐，不扣分 | 7 | 0 | 7 | |
| 6.案卷整齐、规范、美观。 | 案卷整齐、规范、美观。不扣分 | 6 | 0 | 6 | |
| 档案工作考核总得分99分 | 100 | 1 | 99 | ||
