1、协助馆长组织全馆活动，安排有关工作和会议，进行内外联系，接待来访人员参观。

2、负责全馆规章制度的修订、宣传和监督执行。

3、协助馆长处理全馆日常业务、行政工作及办公室工作。负责全馆安全、卫生工作的布置、督促和检查。

4、协助馆长做好图书馆员工的思想政治工作。

5、负责图书馆印章保管。负责图书馆文书收发和档案文书管理、保存与装订。

6、负责图书馆资产管理。组织年度设备计划制订及设备验收、配备、保管和维修。负责馆舍、水电及家具调剂、管理和维修。

7、负责图书馆财务预算管理，协助馆长执行预算下达结果，合理使用使用预算资金。

8、每年定期对图书馆产生的各类档案进行归档处理，并复印留存。

9、负责全馆考勤并上报人事处。

10、负责接听电话，向馆员传达有关通知。

11、按规定进行各项业务数据统计、分析并报告馆长。

12、负责各种押金及赔罚费用的收取、并上交财务处。

13、负责办公用品计划、领取、保管及发放。

14、负责全馆职工各种福利费用的领取和分发。如取暖费、医疗费、房贴费、清凉费、节日费等。

15、负责临时用工管理、各类报账手续等。

16、完成馆长交办的其它工作。